לגבות את התמונות לפני שיהיה מאוחר: מדריך פשוט לגיבוי קבצים בבית
טלפון שנגנב או מחשב שקרס עלולים למחוק שנים של זיכרונות. כך בונים שגרת גיבוי פשוטה עם ענן וכונן חיצוני, ושומרים על התמונות והמסמכים החשובים.
כמעט לכל אחד יש סיפור כזה, או שהוא מכיר מישהו שיש לו: הטלפון נפל למים בחופשה, המחשב הנייד נגנב מהרכב, הכונן הקשיח פשוט הפסיק לעבוד יום אחד. ואיתם נעלמו תמונות של הילדים, סרטונים מהחתונה, מסמכים חשובים ועבודות של שנים. הכאב על אובדן כזה גדול, כי אי אפשר לקנות את הזיכרונות מחדש. החדשות הטובות הן שגיבוי נכון הוא פשוט וזול יותר משנדמה, וברגע שמגדירים אותו פעם אחת, הוא עובד כמעט לבד.
למה גיבוי הוא לא מותרות
כל מכשיר אלקטרוני עלול להתקלקל, ללכת לאיבוד או להיגנב. כוננים קשיחים מתבלים עם הזמן, טלפונים נופלים, ותוכנות כופר עלולות להצפין את כל הקבצים במחשב ולדרוש תשלום. גם טעות אנושית פשוטה, כמו מחיקה בטעות של תיקייה, קורית לכולנו.
גיבוי הוא בעצם עותק נוסף של הקבצים, השמור במקום אחר. כשקורה משהו למקור, אפשר לשחזר מהעותק. העיקרון פשוט, אבל רוב האנשים דוחים אותו עד שמאוחר מדי.
כלל 3-2-1: הבסיס של כל גיבוי טוב
אנשי מקצוע בתחום ממליצים על כלל פשוט שקל לזכור. שלושה עותקים של כל קובץ חשוב: המקור ועוד שני גיבויים. בשני סוגי אחסון שונים, למשל ענן וכונן חיצוני. ועותק אחד לפחות מחוץ לבית, כדי שגם שריפה, הצפה או פריצה לא יפגעו בכל העותקים יחד.
זה נשמע מסובך, אבל בפועל, שילוב של גיבוי אוטומטי לענן עם כונן חיצוני שמגבים אליו מדי פעם, מכסה את הכלל הזה ברוב המקרים.
גיבוי לענן: אוטומטי ונגיש
שירותי ענן מאפשרים לגבות את התמונות והקבצים באופן אוטומטי, ברגע שהמכשיר מחובר לרשת. רוב הטלפונים מגיעים עם שירות ענן מובנה, שאפשר להפעיל בכמה לחיצות. היתרון הגדול הוא שאין צורך לזכור לגבות: כל תמונה חדשה עולה לענן מעצמה.
לרוב השירותים יש נפח חינמי מוגבל, ומעבר לו משלמים מנוי חודשי. למשפחה עם הרבה תמונות וסרטונים, סביר שתצטרכו נפח בתשלום. כדאי לבדוק תוכניות משפחתיות, שמאפשרות לחלק את הנפח בין כמה בני משפחה. שימו לב גם להגדרות: ודאו שהגיבוי אכן פעיל, ושהוא כולל גם סרטונים ולא רק תמונות.
כונן חיצוני: עותק שבידיים שלכם
כונן קשיח חיצוני או כונן SSD נייד הם דרך זולה לשמור עותק מקומי של כל הקבצים. הם מתאימים במיוחד לכמויות גדולות של נתונים, כמו ארכיון תמונות של שנים או סרטונים באיכות גבוהה. היתרון הוא שאין תלות בחיבור לאינטרנט ובמנוי.
החיסרון הוא שצריך לזכור לגבות. כדי להפוך את זה להרגל, קבעו תזכורת קבועה, למשל בתחילת כל חודש. ושמרו את הכונן במקום בטוח, עדיף לא צמוד למחשב, כדי שתקלה או תוכנת כופר לא יפגעו בשניהם. אם אפשר, החזיקו כונן נוסף אצל קרוב משפחה, וכך יש לכם גם עותק מחוץ לבית.
מה לגבות קודם
לא צריך לגבות הכול באותה רמת חשיבות. התחילו במה שאי אפשר לשחזר:
- תמונות וסרטונים משפחתיים
- מסמכים אישיים: חוזים, תעודות, מסמכים רפואיים ופיננסיים
- עבודות, פרויקטים וקבצים מקצועיים
- אנשי קשר והודעות חשובות
- קבצים של הילדים, כמו עבודות מבית הספר
תוכנות ואפליקציות אפשר להתקין מחדש, ולכן הן פחות קריטיות. מה שחשוב הוא התוכן שאתם יצרתם.
לסדר לפני שמגבים
גיבוי של בלגן הוא עדיין בלגן. אם התמונות שלכם מפוזרות בין כמה טלפונים ישנים, מחשבים ודיסקים, כדאי להקדיש זמן לרכז אותן במקום אחד. סדרו אותן בתיקיות לפי שנים או אירועים, ומחקו כפילויות ותמונות מטושטשות.
זו יכולה להיות גם פעילות משפחתית נעימה: לעבור יחד על תמונות ישנות, להיזכר ולבחור את הרגעים הכי יפים. ובסוף התהליך, תקבלו ארכיון מסודר שקל לגבות ולמצוא בו דברים.
לבדוק שהגיבוי עובד
גיבוי שלא נבדק הוא הימור. מדי כמה חודשים, נסו לשחזר קובץ או תמונה מהגיבוי, כדי לוודא שהוא תקין ונגיש. בדקו שהגיבוי לענן עדיין פעיל, כי לפעמים הוא נעצר בגלל נפח מלא או שינוי בהגדרות. והחליפו כוננים חיצוניים ישנים מדי כמה שנים, לפני שהם מתבלים.
כדאי גם לוודא שאתם זוכרים את פרטי הכניסה לשירות הענן, ושיש לכם דרך לשחזר אותם אם הטלפון אובד. שמרו את הסיסמה במנהל סיסמאות והפעילו אימות דו שלבי.
לחשוב על הדור הבא
שאלה שפחות נוטים לחשוב עליה היא מה יקרה לארכיון הדיגיטלי של המשפחה בעתיד. תמונות שנמצאות רק בחשבון של אדם אחד עלולות להפוך לבלתי נגישות אם אין לאיש אחר גישה אליהן. כדאי לשתף את הארכיון עם בן הזוג או עם הילדים הבוגרים, ולבדוק אם שירות הענן מאפשר להגדיר איש קשר מורשה.
ולמי שאוהב משהו מוחשי, אלבום מודפס של התמונות הכי חשובות הוא עדיין אחד הגיבויים הטובים ביותר. הוא לא דורש חשמל, מנוי או סיסמה.
גיבוי הטלפון: המכשיר שהכי חשוב לגבות
עבור רוב האנשים, הטלפון הוא המצלמה העיקרית, היומן, פנקס הטלפונים ולעיתים גם הארנק. דווקא הוא נמצא בסיכון הגבוה ביותר לאובדן, לנפילה או לגניבה. ודאו שהגיבוי האוטומטי של הטלפון פעיל, כולל אנשי קשר, הודעות והגדרות, ולא רק תמונות. כך, אם תצטרכו להחליף מכשיר, תוכלו לשחזר הכול בתוך זמן קצר.
אפליקציות הודעות פופולריות מאפשרות גם גיבוי נפרד של השיחות והקבצים שנשלחו בהן. בדקו שהאפשרות הזו מופעלת, כי הרבה תמונות משפחתיות נשמרות דווקא בקבוצות המשפחה.
לסיכום, גיבוי הוא אחד הדברים הפשוטים והחשובים ביותר שאפשר לעשות בתחום הטכנולוגי. הפעלת גיבוי אוטומטי לענן, כונן חיצוני שמעודכן בקביעות, סדר בסיסי בקבצים ובדיקה תקופתית יבטיחו שהזיכרונות היקרים שלכם יישארו בטוחים, גם כשמכשיר כלשהו מאכזב.
